Campus France choisit J2S

Campus France a choisi J2S pour automatiser la génération des fiches destinées à faire la promotion des formations doctorales françaises à l'étranger !

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Comment la PAO s’industrialise : Des solutions de publication automatisée pour optimiser les flux

Une solution de publication automatisée dépend du flux de production propre à chaque organisation mais le principe essentiel consiste à faire en sorte que chaque acteur soit dans son rôle : les auteurs / rédacteurs / chefs de produits etc. s’occupent des données, les maquettistes de la mise en forme.

Des données sources

Certains partent des données mises en page dans une version précédente, d’autres d’une base de données produits qui contient plutôt des données techniques qu’il vaudra mieux faire transiter dans une base de données éditoriale, sans parler des utilisateurs du PIM (Product Information Management) le plus utilisé à savoir Excel. Quoi qu’il en soit, le succès du processus d’automatisation dépendra de la qualité des données sources.

La mise en forme

Lorsqu’il s’agit de mise en page, selon le degré d’automatisation souhaité, on pourra simplement «monter» les informations dans le plan de travail du document PAO pour éviter au maquettiste les fastidieux copier-coller toujours source d’erreurs.

Si l’on souhaite aller plus loin, il est possible de mettre les informations directement en page dans un gabarit en tenant compte des emplacements et des styles. Dans ce cas, on distingue deux logiques selon que la mise en page dépend en priorité :

• Des données : le nombre de page doit s’adapter à la quantité de données. ex. un annuaire.
• Du gabarit de mise en page : la quantité de données doit être adaptée aux zones fixes définies dans le modèle de mise en page ex. les Guide d’hôtels Best Western.

Cas des newsletters Best Western

Nous avons mis en place une solution qui permet à un rédacteur de choisir un modèle de mise en page pour chaque article rédigé. Comme le nombre d’articles n’est pas déterminé à l’avance, nous avons choisi de chaîner des blocs texte entre eux, y compris sur des pages différentes. Cette possibilité n’est pas donnée à un utilisateur d’InDesign et c’est le plug-in que nous avons développé qui nous a permis d’arriver à nos fins.

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Comment la PAO s’industrialise : Des plug-ins pour personnaliser InDesign

InDesign est une application construite sur des plug-ins, des constituants de base semblables à des pièces de Légo. C’est son Software Development Kit (SDK) qui ouvre les entrailles d’InDesign aux développeurs de plug-ins pour :

• Modifier le comportement d'un plug-in existant. Exemple : intercepter une commande comme l’enregistrement pour déclencher une action d’exportation du fichier en JPEG et en PDF,
• Rajouter des fonctions. Exemple : chaîner des blocs ancrés entre eux.

Pour personnaliser le logiciel en profondeur, il est nécessaire de développer des plug-ins à l'aide du langage C++. La documentation développeur s'est améliorée au fil du temps mais la courbe d'apprentissage reste relativement longue.

Exemple : Nous avons conçu et développé un nouvel outil pour accélérer la production des manuels d’entretien de véhicules automobiles : il permet en quelques clics de tracer un bloc texte contenant un nombre dans un cercle suivi de segments de droite placés par l’utilisateur et finissant par le dessin d’une flèche pour pointer vers un endroit particulier de la page. Cet outil s’accompagne de fonctions pour aligner les points d’inflexion.

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